美國NLP大學授證NLP高階訓練師 林松蔚 撰文
在管理學上,根據管理文化與權力產生的根源,企業管理模式可歸納為三大演進類型,分別是家長型、技術型以及學習型等三種不同的企業文化類型,企業的文化其實就是整體公司內部的氛圍。
而從NLP的角度來說,這個氛圍就是所謂的「場域」,場域則會深深地影響到每個人的狀態,而狀態決定一切,舉凡工作效率、溝通聯繫、內部團結、對外溝通、業務拓展、產品生產、內控管理……等等都有密切的關聯性,因為這就是企業組織運作的底層邏輯。
這三種管理文化的「權力模式」有著本質上的差異,主要區別如下:
- 家長型文化:其權力模式為「強制」,在這種文化中,管理者將自己定位為「規則制定者」與「控制者」。他們的權力來源於職位、身份地位、協議與流程,主要透過由上而下的規範來強制員工服從與執行任務。
- 技術型文化:其權力模式為「專業」,在專業技術導向的企業中,管理者扮演「技術專家」與「審判者」的角色。他們的權力建立在事物的準確性、事實、能力以及判斷正確與否之上,習慣以自身的專業技術來評估與帶領員工。
- 學習型文化:其權力模式為「生成」,這與前兩者單向的壓制或逕行的評斷,是截然不同的。學習型文化中的管理者作為「教育者」、「成功者」與「授權者」,其權力並非來自於強迫或純粹的技術優越感,而是透過「生成」來產生力量。這意味著管理者致力於為團隊創造正向的環境與經歷(例如給予鼓勵、提供實驗空間、賦予挑戰等),藉由這些過程自然「生成」並激發員工的信心、創新力與主動性。
整體來說,家長型與技術型仰賴外部的「控制」與「審判」來驅使員工,而學習型文化則是透過「啟發與賦能」,從內部生成推動團隊成長的強大力量。
一、家長型文化與技術型文化的問題點
在家長型管理文化中,管理者將自己定位為「規則制定者」與「控制者」,其最核心的信念是「員工需要被控制」,並仰賴職位與「強制」的權力模式來領導團隊。
- 缺點:
此文化過度強調階級地位、協議與流程。根據團隊文化輸入的行為模式,當員工在這種充滿控制的環境中經歷到「不信任」時,便會學會懷疑;若經歷過度「拘泥形式」,則會學會官僚主義。這種環境容易限制員工的發展範圍,無法促使他們做出額外的努力。
技術型管理文化中,管理者將自己定位為「技術專家」與「審判者」,凡事講求事實、準確性以及事情的正確與否,其核心信念是「專業技術是評價『人』最重要的項目」。
- 缺點:
這種模式將權力完全建立在「專業」之上,管理者容易淪為單純評判對錯的角色。若員工在這種嚴格審判的環境中經歷過恐懼,就會學會躲避冒險;若經歷過嘲笑,則會學會保留自己的看法。這會導致團隊害怕犯錯,進而扼殺了主動溝通與嘗試的勇氣。
總結來說,這兩種管理文化的共同缺點在於,它們分別依賴「強制」與「專業」來由上而下管理員工,缺乏對人性的啟發。它們都忽略了帶領企業創高峰的關鍵信念,也就是「未來的成功取決於人的表達與創新」。
二、家長型與技術型管理應如何轉型為學習型文化?
在學習型管理文化中,管理者的身份定位為教育者、成功者與授權者。
要將「家長型」與「技術型」管理轉型為「學習型」管理,必須依循 NLP 的「理解層次」模型,由上而下(從身份到行為)進行根本性的改變。具體的轉型步驟可以分為以下四個核心方向:
1. 徹底轉變「身份定位」(我是誰)
家長型管理者習慣扮演「規則制定者」與「控制者」,而技術型管理者則自視為「技術專家」與「審判者」。轉型的第一步,是管理者必須運用「角色標籤表」有意識地轉換認知,將自己的身分重新定位為「教育者」、「成功者」與「授權者」。
2. 轉換「信念與價值觀」(為什麼做)
行為受信念驅動,管理者必須放棄「員工需要被控制」或「專業技術是評價人最重要的項目」的舊有思維。
- 新信念建立:
必須深信並傳遞「未來的成功取決於人的表達與創新」這個核心理念。
- 新價值觀聚焦:
將追求職位階級或對錯準確性的焦點,轉移到團隊的「貢獻」、「成長」、「成功」與「發展」上。想要真正提升收入與自我價值,關鍵就在於將焦點放在「學習成長」與「貢獻」。
3. 捨棄強制與專業,改採「生成」的權力模式
家長型依賴職權合法性來「強制」管理,技術型則依賴自身能力來展現「專業」權力。轉型為學習型文化後,管理者必須改採「生成」的權力模式。這意味著不再單向壓制或評判員工,而是透過營造環境與經歷,自然「生成」推動團隊成長的力量。
4. 改變「文化輸入」以引導高效行為(做什麼/如何做)
團隊的行為是文化輸入的結果。過去若在團隊中輸入恐懼、不信任或拘泥形式,員工就會學會逃避冒險、懷疑與官僚主義。轉型後,管理者應透過正向的文化輸入來驅動行為:
- 給予「實驗」的空間,讓員工學會如何創新。
- 給予「鼓勵」,讓員工學會擁有信心。
- 賦予「挑戰」,讓員工學會如何控制改變。
- 給予「正確的評價」,讓員工學會做出額外的努力。
- 建立良好的「領導關係」,讓員工學會如何採取主動。
總結來說,管理者只要從最頂層的「身份」與「信念」開始覺醒,並將管理手段轉化為給予團隊正向經歷的「生成」力量,就能成功跳脫控制與審判的舊框架,建立起強大的學習型團隊。
三、如何運用授權來建立學習型文化?
對於轉變成為學習型的文化,我們的主要目的是讓員工能夠「生成」成果,舉個例子,大家應該現在每個人都一定會有一個Google公司的Gmail電子郵件帳號,然而最初的Google是沒有電子郵件功能的,是他們一名工程師利用他自己的工作冗餘時間,所開發的專案,目前Gmail可以說是Google最核心、最重要的功能之一,而這正是來自於Google公司的學習型文化氛圍,在常規的工作之餘,Google鼓勵員工去發展自己感興趣的東西,進而替公司創造出更多意想不到的產品功能。
Google的例子表明了,員工要能有所生成,其來源是公司必須「授權」給員工自由學習與生成的空間,畢竟公司與員工本質上是勞動契約關係,員工要能學習成長,必須來自公司的權利授予。
而若要運用「授權」來建立學習型文化,管理者可以透過以下幾個核心步驟與思維來落實:
1. 確立「授權者」的身份定位
在學習型文化中,管理者的角色不再是傳統的規則制定者或審判對錯的技術專家,而是必須將自己定位為「教育者」、「成功者」與「授權者」。唯有先確立這層身分,才能推展出相應的管理行為與文化。
2. 建立以「人」為本的核心信念與價值觀
授權的底層邏輯在於對員工潛能的信任。管理者在授權時,必須打從心底抱持「未來的成功取決於人的表達與創新」的信念。同時,應將團隊經營與任務指派的價值觀焦點,放在員工的「貢獻」、「成長」、「成功」與「發展」上。
3. 運用「生成」的權力模式,為團隊輸入正向經歷
學習型管理文化的權力來源是**「生成」**,而非強制或單憑專業。這意味著授權並不是雙手一攤放任不管,而是管理者透過有意識的授權,為員工「輸入」以下正向的工作經歷,藉此「生成」團隊所需的高效行為:
- 給予實驗的空間:讓員工在授權範圍內經歷「實驗」,他們就會學會如何創新。
- 給予鼓勵與正確評價:若員工在授權過程中經歷過「鼓勵」,就會擁有信心;若經歷過「正確的評價」,就會學會做出額外的努力。
- 賦予挑戰:讓員工在授權任務中經歷「挑戰」,他們便會學會如何控制改變。
- 建立領導關係:透過授權過程中的引導,讓員工經歷良好的「領導關係」,他們就會學會如何採取主動。
- 傳遞明確價值觀與公開透明:在授權時若能經歷「明確的價值觀」,員工就能學會如何設置優先次序;若經歷過「公開」,則會學會如何誠實。
總結來說,透過授權,管理者能把傳統的控制權轉化為「生成」的力量,讓員工在充滿鼓勵、實驗與挑戰的環境中持續成長,進而打造出重視表達與創新的學習型團隊。